¿QUE ES LA AUDITORIA?
En este mundo globalizado, el concepto que ahora conocemos como auditoria ha ido cambiando conforme han pasados los años, empezó inicialmente en Inglaterra siendo una practica totalmente limitada, es decir, que esta solo era ocupada para un área especifica en este caso en la industria, ya que su origen tuvo lugar durante la revolución industrial. Conforme el paso de los años la auditoria fue abriendo su campo en otros países como: Reino Unido, Estados Unidos y América. Hasta que llego a ser parte de todo el mundo.
Pero actualmente ¿Que significa la auditoria para las empresas?
Se puede definir como el proceso mediante el cual una empresa o profesional (auditor) independiente es contratado para recopilar información contable.
Generalmente , es la acción de verificar que un determinado hecho o circunstancia ocurra de acuerdo a lo planeado pero si se habla de la auditoria en una organización, se refiere a las pruebas que se realizan a la información financiera, operacional y/o administrativa con base en el cumplimiento de las obligaciones jurídicas o fiscales, así como de las políticas y lineamientos establecidos por la propia entidad de acuerdo a la manera en que opera y se administra.
Generalmente , es la acción de verificar que un determinado hecho o circunstancia ocurra de acuerdo a lo planeado pero si se habla de la auditoria en una organización, se refiere a las pruebas que se realizan a la información financiera, operacional y/o administrativa con base en el cumplimiento de las obligaciones jurídicas o fiscales, así como de las políticas y lineamientos establecidos por la propia entidad de acuerdo a la manera en que opera y se administra.
La auditoria se puede clasificar en:
- Auditoria interna: es un sistema de control interno de la empresa y consiste en el conjunto de medidas, políticas y procedimientos establecidos en una organización concreta para proteger su activo, minimizar riesgos, incrementar la eficacia de los procesos operativos y optimizar y rentabilizar, en definitiva, el negocio.
- Auditoria externa: Consiste en que una empresa ajena supervise que los Estados Financieros de una organización cumplan las normativas especificas.
- Auditoria gubernamental : es el medio a través del cual se verifica y controla la gestión pública. Se analiza su actividad y economía, que éstas trabajen en torno a la eficiencia y la transparencia, actuando siempre acorde a las disposiciones legales pertinentes y aplicables al caso concreto.
- Auditoria operacional: Ésta se trata de la evaluación total o parcial de los procedimientos de un negocio. Con el objetivo de auxiliar a la dirección a eliminar las deficiencias gracias a unas determinadas medidas correctoras.
- Auditoria Fiscal : es una técnica mediante la cual se verifican y analizan los hechos vinculados a los actos de carácter tributario. Es un método que se emplea para inspeccionar tanto a empresas como a particulares, es decir, a todos aquellos sujetos que son contribuyentes y tienen obligaciones tributarias de cara a la Administración Pública o al Estado.
- Auditoria Forense: es una técnica que tiene como objetivo la investigación criminalística, integrada en el ámbito de la contabilidad, conocimientos jurídico-procesales y enfocada hacia habilidades en finanzas y de negocio.
Otros tipos de auditoria:
- Auditoria de sistemas:Una revisión que tiene la finalidad de conocer y evaluar la metodología y los procedimientos que hay en alguna entidad. De tal modo poder conocer si el diseño que posee o aplicación que es utilizado son correctas, así mismo, asume el cuidado de procesamiento de información.
- Auditoria medio-ambiental: Consiste en cuantificar los logros y la posición medioambiental de una organización. De esta manera desarrollan una función análoga a las auditorias financieras. El informe de una auditoría ambiental ha de contener una caracterización del desempeño y de la situación medioambiental alcanzada, y puede aspirar a definir las necesidades pendientes para mantener o mejorar los indicadores de tales realizaciones y logros.
Importancia de la auditoría:
Las auditorias surgieron durante la revolución industrial, como una medida orientada a identificar el fraude. Con el tiempo esta visión cambió, y hoy es una herramienta muy utilizada para controlar el alineamiento de la organización con la estrategia propuesta por la administración y asegurar un adecuado funcionamiento del área financiera. Actualmente se han multiplicado los tipos de auditorias, respondiendo a una creciente complejidad empresarial.
Gracias a las auditorías se puede identificar los errores cometidos en la organización y se puede enmendar a tiempo cualquier falla en la ejecución de la estrategia, para tomar medidas que permitan retomar el rumbo correcto en la empresa.
Se recomienda hacer una auditoria al menos una vez al año, de esa forma se logrará un mejor control sobre los procesos de gestión en la empresa, permitiendo un crecimiento ordenado que garantice la sostenibilidad de la organización a lo largo plazo.
Competencias y habilidades esenciales de un auditor de calidad.
A continuación, se detallará las competencias y habilidades esenciales de un auditor de calidad para asegurar el éxito de la auditoría interna de calidad que realicen:
1.- Debe mostrar imparcialidad, sinceridad y honestidad en todo momento del proceso de la auditoría de calidad.
2.- Tener discreción total en los asuntos y materias revisadas durante dicho proceso, respetando en todo momento la máxima de confidencialidad de la organización.
3.- Ha de ser una persona comprensible y abierta a aceptar diferentes visiones alternativas considerando, para ello, la aportación de nuevas ideas propuestas.
4.- Mantener cierta distancia y diplomacia en el trato con las diferentes personas con las que ha de tratar durante la realización de la auditoría interna.
5- Tener firmeza en las decisiones tomadas en todo momento. Con esto,se refiere a que a la hora de redactar su informe final con la valoración de la auditoría no debe negociar con la organización la consideración de ciertas inconformidades, sino que, debe incluir todo aquello que considera necesario en el informe, a pesar de que ello le lleve a desacuerdos con la organización auditada en cuestión por no querer esta última aceptar tal informe.
Valoración personal:
Considero que la auditoría interna es necesaria para cualquier empresa sea grande pequeña ya que ayuda a la buena administración de los recursos, a que una empresa sea mas organizada y ejecute planes de control de sus operaciones, por lo que ayuda a que una empresa pequeña crezca y poco a poco vaya generando mas ingresos.
Según sus orígenes la auditoria ha ido evolucionando a lo largo de tiempo hasta llegar a hacer lo que es hoy, por lo que desde su comienzo fue una tarea importante y necesaria para cada empresa.
Por lo que es necesario conocer las áreas en las que puede desarrollarse, su importancia y los agentes que la realizan, en este caso los auditores, juegan un papel importante y fundamental ya que necesitan ser personas capacitadas para poder desempeñar la auditoria de la mejor manera.
Bibliografia:
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